Cazier fiscal pentru cetățeni străiniNIF, rezidență fiscală și diaspora
Investiție imobiliară, asociere într-un SRL românesc, dosar consulare sau verificare conformitate fiscală — cazierul fiscal românesc poate fi obținut de cetățeni străini cu NIF, integral online, fără deplasare în România.
De echipa BMR DIGITAL S.R.L. · Actualizat: Mai 2026
România înregistrează anual peste 350.000 de cetățeni străini cu NIF activ: investitori, asociați în SRL-uri locale, cetățeni români din diasporă cu CNP românesc dar rezidență fiscală în alt stat. Pentru toți aceștia, cazierul fiscal românesc devine un document necesar în momente cheie: cumpărare proprietate, înființare firmă, vânzare afacere, dosar consular sau verificare conformitate fiscală în țara de rezidență. Acest ghid acoperă procedura completă, documentele necesare și particularitățile specifice cetățenilor străini.
Când ai nevoie
4 situații frecvente pentru cetățeni străini
Investiție imobiliară în România
La notar pentru cumpărare proprietate, mulți notari cer cazier fiscal al cumpărătorului străin pentru verificarea conformității fiscale față de statul român, mai ales dacă cumpărătorul are deja NIF sau cont fiscal activ.
Asociat / Administrator SRL în România
ONRC cere cazier fiscal pentru orice asociat sau administrator al unei firme române, indiferent de cetățenie. Dacă deschizi un SRL cu un partener italian, francez sau german, ambii prezintă caziere fiscale.
Aplicație pentru vize sau cetățenie
Anumite consulate (în special cele non-UE) cer cazier fiscal românesc pentru cetățenii străini care au avut rezidență fiscală sau venituri în România în ultimii ani, ca parte a verificării conformității fiscale.
Litigii fiscale internaționale
În cazuri de dublă rezidență fiscală sau transferuri internaționale, autoritățile fiscale din țara de domiciliu pot cere dovada situației fiscale curate din România. Cazierul fiscal este documentul standard pentru asta.
Documente necesare
Ce ai nevoie pentru a comanda cazier fiscal ca cetățean străin
Copie pașaport sau ID național
Foto sau scan color, citibil. Pașaportul este preferat pentru cetățenii non-UE; ID-ul național este suficient pentru UE.
Numărul NIF (sau CNP pentru cetățeni români)
Codul atribuit de ANAF când ai înregistrat prima dată un cont fiscal în România. Format 13 cifre. Dacă nu îl știi, îl găsești în orice declarație fiscală anterioară.
Selfie cu actul de identitate
Cerută pentru verificarea identității în lipsa contactului fizic. Asigură-te că fața ta și actul sunt vizibile clar în aceeași imagine.
Adresă de email validă
Pentru livrarea cazierului fiscal în format PDF cu semnătură electronică calificată ANAF. Recomandăm un email folosit frecvent — atașamentele PDF pot fi blocate de unele filtre corporate.
Important: dacă NU ai NIF, va trebui întâi să-l obții. Procedura suplimentară durează 5-10 zile lucrătoare. Cabinet de Avocat Tarța gestionează și acest pas pentru clienții străini, pe baza unei împuterniciri.
Pentru folosință internațională
Apostilă și traducere autorizată
Dacă urmează să folosești cazierul fiscal în alt stat (consulat, bancă, notar internațional), ai nevoie de pași suplimentari.
Traducere autorizată
Făcută de traducător autorizat de Ministerul Justiției, legalizată notarial. Cost: 50-150 RON per pagină. Cele mai cerute limbi: engleză, germană, italiană, franceză, spaniolă.
Apostilă Haga
Pentru state semnatare ale Convenției de la Haga (UE, USA, Canada, UK, Australia etc.). Se aplică direct pe documentul original sau pe PDF-ul semnat electronic. Cost: 50 RON taxă + 100-200 RON onorariu privat.
Pentru state non-Hague (UAE, China, Egipt, Vietnam, Cuba), în loc de apostilă se face supralegalizare la Ministerul Afacerilor Externe românesc + viză consulară de la ambasada țării destinație. Cost total: 300-500 RON. Cabinet Tarța oferă pachet complet care include toți pașii.
Ești cetățean străin sau român cu domiciliu în diasporă?
Comandă cazierul fiscal românesc 100% online. Procesăm cererea la ANAF, livrăm PDF-ul oficial pe email în 1-3 zile lucrătoare. Pachet opțional cu traducere și apostilă disponibil.
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru cetățeni străini și diasporă
Ce este NIF-ul și de ce am nevoie de el pentru cazierul fiscal?
NIF (Număr de Identificare Fiscală) este codul unic pe care ANAF îl atribuie cetățenilor străini care au venituri, proprietăți sau obligații fiscale în România. Funcționează ca un CNP, dar pentru străini. Fără NIF, ANAF nu te poate identifica în sistemul său și nu îți poate emite un cazier fiscal, pentru că nu există o evidență fiscală pe numele tău. Dacă nu ai NIF dar ai nevoie de cazier fiscal românesc, trebuie întâi să obții NIF-ul prin ANAF (cerere la Administrația Județeană a Finanțelor Publice competentă), proces care durează 5-10 zile lucrătoare. NIF-ul este permanent. Odată obținut, îl folosești toată viața pentru orice interacțiune fiscală cu statul român.
Sunt cetățean român cu rezidență în străinătate. Pot obține cazier fiscal românesc?
Da, fără probleme. Cetățenii români cu rezidență fiscală în alt stat (Italia, Germania, Spania, UK etc.) păstrează CNP-ul românesc, iar ANAF poate emite cazier fiscal pe baza acestuia. Procedura este identică cu cea pentru rezidenți: cererea se depune electronic prin SPV ANAF (dacă ai semnătură electronică calificată) sau prin serviciu de asistență privat (cel mai simplu pentru diasporă). Documentul îți este livrat digital pe email, fără să fie nevoie să te deplasezi în România. Mulți cetățeni români din diasporă au nevoie de cazier fiscal pentru: vânzare proprietate în România, închidere SRL/PFA, dosare consulare, transferuri de fonduri sau dovada conformității fiscale.
Cum obține un cetățean străin care nu are NIF cazierul fiscal românesc?
Trebuie să parcurgă două etape. Etapa 1: obținerea NIF-ului prin ANAF. Cererea (Formular 091 sau similar) se depune la Administrația Județeană a Finanțelor Publice competentă, însoțită de copie pașaport, dovada motivului pentru care solicită NIF (contract de vânzare-cumpărare, decizie de numire administrator, contract de muncă etc.) și împuternicire dacă o face printr-un reprezentant. Procesare 5-10 zile lucrătoare. Etapa 2: după primirea NIF-ului, se solicită cazier fiscal prin SPV ANAF sau prin serviciu privat. În practică: dacă te grăbești, comandă cazierul fiscal abia după ce ai NIF-ul în mână. Multe firme private de asistență oferă pachet complet care include obținerea NIF-ului + cazier fiscal într-o singură comandă, simplificând semnificativ procesul.
Cazierul fiscal românesc este recunoscut în străinătate?
Da, dar pentru folosință în alt stat ai nevoie de două lucruri suplimentare: apostilă (sau supralegalizare pentru state non-Hague) și traducere autorizată. Apostila Haga se aplică pe documentul original, certifică autenticitatea semnăturii ANAF și se obține de la Camera Notarilor Publici din București sau Cluj (în funcție de jurisdicție). Pentru documentele cu semnătură electronică calificată (cum este cazierul fiscal emis prin SPV), procedura este simplificată. Apostila se aplică direct pe PDF-ul electronic. Traducerea trebuie făcută de un traducător autorizat de Ministerul Justiției și legalizată notarial. Pentru statele non-Hague (de exemplu UAE, China, Egipt), în loc de apostilă, se face supralegalizare la Ministerul Afacerilor Externe românesc + ambasada țării destinație.
Cât costă cazier fiscal pentru un cetățean străin față de un cetățean român?
Costul de bază al cazierului fiscal este același pentru cetățeni români și străini: gratuit prin SPV ANAF (dacă ai cont activ și semnătură electronică calificată) sau 198 RON prin serviciu privat de asistență. Diferența apare în costurile adiacente. Pentru cetățeni străini, este adesea necesară: (1) obținerea NIF-ului dacă nu există. Onorariu privat 250-400 RON; (2) traducere autorizată — 50-150 RON per pagină; (3) apostilă Haga — 50 RON taxă oficială + onorariu privat 100-200 RON; (4) eventual supralegalizare pentru state non-Hague — 100-300 RON suplimentar. Cabinet de Avocat Tarța oferă pachet complet pentru cetățeni străini, cu toate aceste servicii într-un singur onorariu, evitând coordonarea între mai mulți furnizori.
Pot solicita cazier fiscal pentru o firmă cu asociat străin?
Da, dar trebuie să distingem două situații. Situația 1: cazier fiscal pentru firma însăși (SRL român cu asociat străin). Documentul se emite pe CUI-ul firmei, indiferent de naționalitatea asociatului. Procedura este standard, nu există diferențe. Situația 2: cazier fiscal pentru asociatul/administratorul străin în calitate de persoană fizică. Aici trebuie ca persoana să aibă NIF românesc obținut. Dacă nu are, trebuie obținut mai întâi. Multe ONRC-uri cer ambele documente pentru înmatricularea firmei sau pentru modificări la actul constitutiv care implică schimbări de asociați/administratori. Recomandare practică: la deschiderea firmei cu asociat străin, comandă pachetul complet (NIF + cazier fiscal + cazier judiciar tradus și apostilat). Economisești 3-4 săptămâni de back-and-forth cu ANAF.
Care este valabilitatea cazierului fiscal pentru cetățeni străini?
Valabilitatea este aceeași ca pentru cetățenii români, conform OG 39/2015 Art. 9 alin. 7: 30 de zile calendaristice pentru folosirea ca persoană juridică și 90 de zile pentru folosirea ca persoană fizică. Această valabilitate se aplică la nivelul utilizării în România. Pentru folosirea în străinătate, valabilitatea poate fi mai strictă — multe state cer documentul emis în ultimele 30 sau 60 de zile, chiar dacă pentru România ar mai fi valid. Notarii sau autoritățile din țara destinație au reguli proprii. Pe scurt: înainte de comanda, întreabă autoritatea care îți cere documentul care este valabilitatea maximă acceptată. De exemplu, ambasadele americane acceptă documente cu maxim 90 de zile vechime; cele canadiene 60 de zile; cele australiene 30 de zile.
Trebuie să mă deplasez în România pentru a obține cazierul fiscal?
Nu, în absolut nicio situație. Întregul proces se poate desfășura electronic, de oriunde din lume cu acces la internet. Ai trei opțiuni. Întâi, Direct prin SPV ANAF dacă ai cont activ și semnătură electronică calificată românească (eToken sau certificat USB) — gratuit, eliberare aproape instant. (2) Prin avocat sau Cabinet de Avocat român împuternicit electronic — cost 198 RON, eliberare 1-3 zile, livrare PDF pe email. (3) Pentru cetățeni străini fără cont SPV și fără semnătură electronică — cel mai simplu este pachetul complet prin serviciu privat, care include și împuternicirea avocațială în limba ta. Pentru ridicare la consulat (în diaspora), majoritatea consulatelor românești NU eliberează cazier fiscal — funcția lor este limitată la pașapoarte și acte de stare civilă.