1. Acte necesare pentru Persoane Fizice (PF)
Majoritatea solicitărilor de cazier judiciar (peste 90% din volumul anual IGPR) sunt depuse de persoane fizice majore, cetățeni români cu domiciliul în țară. Pentru aceștia lista de documente este relativ simplă.
Minim obligatoriu (la ghișeu SCJ/IPJ)
- Carte de identitate (CI) originală, în termen de valabilitate — nu se acceptă copii simple
- Cerere tip completată și semnată, conform modelului oficial — se poate obține la ghișeu sau descărca de pe politiaromana.ro
- Chitanță taxă de timbru 20 RON, achitată la CEC Bank (cod 20.A.36.00.00) sau online prin ghiseul.ro
Pentru varianta online (prin serviciu de asistență)
- Scan CI față și verso, color, cu toate colțurile vizibile — format JPG sau PDF, max. 10 MB
- Selfie cu CI în mână, pentru verificare KYC conform normelor antifraudă — fața și actul trebuie să fie clare
- Semnătură electronică pe contractul de mandat, prin care împuternicești echipa să depună cererea în numele tău — proces online, fără deplasare la notar
- Date de livrare — adresa completă pentru curier și număr de telefon pentru AWB
Documente opționale, utile în anumite cazuri
- Dovada domiciliului — utilă dacă CI-ul are adresa din altă țară sau dacă urmează apostilarea în alt județ
- Certificat de căsătorie — în cazul schimbării numelui; IGPR poate menționa fostul nume la solicitare
- Sentință de divorț — pentru revenirea la numele de fată
- Actul de schimbare a numelui — pentru schimbare administrativă aprobată prin hotărâre de consiliu local
Excepții — domiciliu în străinătate
Cetățenii români care au CI emis cu adresa de domiciliu în străinătate (tip CI „fără domiciliu în România") pot solicita cazier judiciar cu următoarele documente: CI românesc valabil + copie a actului de rezidență din țara gazdă (certificat de rezidență, permis de ședere, card tip "aadhaar" similar). Cererea se poate depune la orice SCJ din țară sau, prin împuternicire, la ambasada română din țara de reședință.
Pentru detalii suplimentare despre procedura completă, vezi ghidul complet pentru persoane fizice.
2. Acte necesare pentru Persoane Juridice (PJ)
Persoanele juridice (SRL, SA, ONG, PFA cu cod CAEN activ) pot solicita cazier judiciar propriu în situații precum: participare la licitații publice (SEAP), contracte cu autorități publice, autorizări de activități reglementate, fuziuni sau divizări, investigații de due diligence. Dosarul este semnificativ mai complex decât cel pentru persoane fizice.
Documente obligatorii pentru PJ
- Certificat ONRC actualizat — eliberat în ultimele 30 de zile (certificat constatator, nu simplu extras); se obține online de pe portal.onrc.ro sau la ghișeu
- Act constitutiv / statut — copie certificată conformă cu originalul, cu ultimele modificări înregistrate la ONRC
- Împuternicire pentru reprezentant legal — model standard, semnată de administrator și ștampilată; dacă este altul decât administratorul, cu specimen de semnătură
- CI a reprezentantului legal — original pentru identificare la ghișeu sau scan pentru online
- Decizie CA / hotărâre AGA — pentru solicitarea cazierului, dacă actul constitutiv sau statutul impune acest pas (frecvent la SA și SRL cu mai mulți asociați)
- Cerere pe antet firmă — cu număr de înregistrare în registrul intern, ștampila firmei și semnătura reprezentantului
- Taxa de timbru — conform normelor pentru PJ (de regulă, 20 RON, identică cu PF, dar verifică la SCJ local)
Unde se depune cererea PJ
Cererea pentru persoană juridică se depune la Serviciul Cazier Judiciar al Inspectoratului de Poliție Județean (IPJ) din județul unde firma are sediul social înregistrat la ONRC — nu la sediul real de activitate, ci la cel legal. Pentru firme cu sediul în București, cererea se depune la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București (DGPMB), secțiunea Cazier.
Pentru detalii complete despre procedura PJ, taxe și termene, consultă ghidul cazier judiciar pentru persoane juridice.
3. Acte pentru Minori (sub 18 ani)
Cazierul judiciar pentru minori este cerut tot mai des: cluburi sportive de performanță, școli internaționale, viză de studii în străinătate, adopții, schimbări de custodie. Pentru că minorul nu poate semna singur, intervin părinții sau reprezentanții legali.
Documente obligatorii pentru minori
- Certificat de naștere al copilului — original plus copie simplă; obligatoriu pentru toate vârstele
- CI minor (dacă are peste 14 ani) sau pașaport românesc valabil — pentru copiii sub 14 ani nu se cere, pentru cei între 14-18 ani este necesar
- CI al ambilor părinți — în original pentru identificare; dacă depune doar unul, se cere totuși copie de la celălalt
- Certificat de căsătorie sau sentință de divorț — pentru verificarea legalității reprezentării
- Acord scris al celuilalt părinte — dacă un singur părinte depune cererea și nu are custodie exclusivă (formular simplu, cu semnătură, nu necesită notar)
- Cerere tip semnată de părintesau reprezentant legal, cu mențiunea expresă "în numele minorului X"
- Taxa de timbru 20 RON, achitată pe numele minorului
Cazuri speciale — tutelă, plasament
Pentru minorii aflați sub tutelă, în plasament familial sau în sistemul de protecție a copilului, dosarul include adițional: decizia Autorității Tutelare (instanță de tutelă) sau decizia DGASPC (Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului), cu numirea tutorelui / asistentului maternal / familiei de plasament. Pentru minorii adoptați, se atașează hotărârea de adopție și noul certificat de naștere, pe numele familiei adoptive.
4. Acte pentru Cetățeni Străini în România
Cetățenii străini (non-UE sau UE cu rezidență în România) pot solicita cazier judiciar românesc pentru: prelungire permis ședere, cerere cetățenie română, angajare, licențe profesionale, procese civile. Dosarul este diferit față de cel al cetățenilor români și implică un termen de eliberare mai lung din cauza verificărilor suplimentare.
Documente obligatorii pentru cetățeni străini
- Pașaport valid — cu minim 6 luni rămase până la expirare; original pentru ghișeu sau scan pentru online
- Permis ședere / reședință — pentru rezidenții legali (non-UE), emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI)
- Certificat înregistrare rezidență — pentru cetățenii UE/SEE/Elveția cu rezidență în România peste 3 luni
- Dovada adresei în România — contract închiriere înregistrat ANAF, act proprietate sau adeverință de la primărie / asociație de proprietari
- Cerere tip în limba română — pentru solicitanții care nu cunosc limba, se recomandă un traducător autorizat sau asistență specializată
- Taxa de timbru 20 RON
Termen de eliberare extins
Pentru cetățenii străini, IGPR efectuează verificări suplimentare la nivel Interpol și în baza de date a Schengen Information System (SIS II). Termenul de eliberare este, de regulă, 15 - 30 de zile lucrătoare, față de 1 - 3 zile pentru cetățenii români. În unele cazuri (rezidenți de peste 5 ani fără antecedente), verificarea se reduce la 7 - 10 zile.
5. Acte pentru Românii din Străinătate
Românii stabiliți în UK, Germania, Italia, Spania, Franța, Moldova sau alte țări pot obține cazier judiciar românesc fără să se întoarcă în țară, prin împuternicire la ambasadă sau prin serviciu de asistență online.
Documente obligatorii pentru diaspora
- CI sau pașaport românesc valabil — pentru identificare
- Act de rezidență din țara de domiciliu — Residence Permit UK, Aufenthaltstitel Germania, Permesso di soggiorno Italia, TIE Spania, titre de séjour Franța, permis de ședere Moldova etc.
- Împuternicire notarială — pentru reprezentant în România care depune cererea la ghișeu; se obține la notar public din țara de reședință sau la consulatul român
- Pentru apostilă Haga — copie conformă cu originalul + traducere autorizată în limba țării destinatare
Varianta online prin serviciu de asistență elimină complet nevoia de notar sau împuternicire separată — semnătura electronică pe contractul de mandat este suficientă. Vezi ghidul cazier judiciar pentru diaspora cu procedura detaliată și termene de livrare internațională.
6. Comparație — ghișeu vs. online
Cele două variante de depunere a cererii (la ghișeu SCJ/IPJ, respectiv online prin serviciu de asistență) implică documente parțial diferite. Tabelul de mai jos sintetizează diferențele pentru persoane fizice majore.
| Criteriu | Ghișeu SCJ/IPJ | Online prin noi |
|---|---|---|
| Act de identitate | Original CI obligatoriu | Scan față/verso CI |
| Selfie verificare | Nu se cere | Necesar — cu CI în mână |
| Cerere completată | Scrisă de mână la ghișeu | Formular online precompletat |
| Taxă de timbru | 20 RON la CEC Bank (separat) | Inclusă în prețul de 250 RON |
| Contract mandat | — | Semnătură electronică online |
| Deplasare | Obligatorie la SCJ/IPJ | 0 drumuri — livrare curier |
| Program | L-V, 8:00 - 16:00 | 24/7 — comandă oricând |
| Termen emitere | 1 - 3 zile lucrătoare | 1 - 3 zile lucrătoare |
Pentru majoritatea celor care vor cazier fără drumuri, varianta online este net mai eficientă: nu mai completezi cereri de mână, nu cauți banca deschisă pentru taxă, nu stai la coadă. În schimb, la ghișeu plătești doar 20 RON taxa oficială, fără alte costuri, dar investești timp (deplasare + cozi + așteptare).
Pentru procedura completă de comandă online și termene garantate, vezi eliberare cazier judiciar online sau descarcă modelul de cerere oficial pentru depunere la ghișeu.