Ce înseamnă eliberare cazier judiciar
În limbajul juridic și administrativ există o diferență subtilă, dar importantă, între "obținerea" și "eliberarea" cazierului judiciar. Obținerea se referă la acțiunea solicitantului de a depune cerere și de a intra în posesia documentului. Eliberarea este actul administrativ efectiv prin care autoritatea competentă (IGPR) emite certificatul, îl tipărește, îl semnează și îl pune la dispoziția solicitantului la ghișeu sau digital.
Cazierul judiciar este eliberat exclusiv de Inspectoratul General al Poliției Române, prin Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative. La nivel local, ghișeele funcționează în cadrul Serviciilor Cazier Judiciar (SCJ) din Inspectoratele Județene de Poliție (IPJ) și, pentru Capitală, în cadrul DGPMB. Nicio altă autoritate (Ministerul Justiției, instanțe, primării) nu poate elibera direct cazierul judiciar — doar IGPR are competența legală.
Cadrul legal este dat de Legea 290/2004 privind cazierul judiciar, republicată, și de normele metodologice de aplicare aprobate prin hotărâri guvernamentale succesive. Legea stabilește categoriile de persoane cu drept de solicitare, conținutul informațional al cazierului, termenele de eliberare și situațiile în care menționările se șterg automat (reabilitarea de drept).
Pentru detalii despre drepturile și obligațiile persoanelor fizice, vezi ghidul complet pentru persoane fizice. Pentru societăți comerciale și alte entități juridice, ghidul corespunzător este disponibil la cazier judiciar pentru persoane juridice.
Procedura oficială pas cu pas (la ghișeu)
Dacă preferi procedura tradițională la ghișeu, iată cei cinci pași oficiali pe care trebuie să îi parcurgi. Procedura este gratuită (cu excepția taxei de timbru de 20 RON), dar necesită deplasare fizică și așteptare.
1Programare (opțional)
În orașele mari (București, Cluj, Timișoara, Iași), este recomandat să îți faci programare online pe site-ul Poliției Române politiaromana.ro. Pentru orașele mici, poți merge direct la SCJ/IPJ fără programare. Atenție la zilele în care ghișeul este închis (sărbători legale, zile de inventar).
2Completează cererea tip (Anexa 7)
Pentru persoane fizice se folosește modelul oficial Anexa 7. Formularul include date de identificare, scopul pentru care soliciți cazierul, adresă completă și semnătură. Poți descărca modelul de pe site-ul oficial sau consulta exemplul nostru pe pagina model cerere cazier judiciar. Se completează cu majuscule, cu pix albastru sau negru.
3Depune documentele la ghișeu
Te prezinți la ghișeul SCJ cu cererea completată, cartea de identitate în original și dovada achitării taxei de timbru de 20 RON (chitanță de la trezorerie sau extras bancar). Ofițerul de serviciu verifică datele și îți eliberează o dovadă de depunere, pe care apare data ridicării. Nu se acceptă plata cu cardul direct la ghișeu.
4Așteaptă termenul legal (3 zile lucrătoare)
Conform Legii 290/2004, termenul maxim este de 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. În practică, documentul poate fi gata și mai repede — în orașe mici chiar în aceeași zi. Pentru cetățeni străini, termenul se extinde la 15 - 30 de zile, din cauza verificărilor efectuate prin Interpol.
5Ridică certificatul personal
Te prezinți din nou la ghișeu, cu dovada de depunere și CI în original, pentru a ridica certificatul. Documentul este semnat și ștampilat, tipărit pe hârtie oficială. Dacă nu poți veni personal, împuterniciești pe altcineva printr-o procură autentificată la notar.
Pentru persoane juridice: solicitantul este reprezentantul legal (administrator, director general) sau o persoană împuternicită printr-o procură specială. În plus față de pașii de mai sus, este necesar certificatul constatator actualizat de la ONRC și împuternicirea, dacă nu te prezinți personal ca reprezentant legal.
Program eliberare cazier — orașe principale
Programul Serviciilor Cazier Judiciar (SCJ) din cadrul IPJ este, de regulă, luni - vineri între orele 08:30 și 16:30, cu unele mici variații locale. În orașele mari există și ore dedicate ridicării documentelor (după-amiaza, între 13:00 și 16:30). Mai jos găsești adresele și programul orientativ pentru cele mai solicitate județe.
| Oraș | SCJ / IPJ | Adresă | Program |
|---|---|---|---|
| București | SCJ - DGPMB | Str. Ștefan cel Mare nr. 13 - 15, Sector 2 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Cluj-Napoca | SCJ - IPJ Cluj | Str. Traian nr. 27 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Timișoara | SCJ - IPJ Timiș | Piața Libertății nr. 1 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Iași | SCJ - IPJ Iași | Str. Mihail Kogălniceanu nr. 13 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Brașov | SCJ - IPJ Brașov | Bd. Alexandru Vlahuță nr. 10 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Sibiu | SCJ - IPJ Sibiu | Str. Revoluției nr. 4 - 6 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Constanța | SCJ - IPJ Constanța | Str. Mircea cel Bătrân nr. 106 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Craiova | SCJ - IPJ Dolj | Str. Ștefan cel Mare nr. 4 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Oradea | SCJ - IPJ Bihor | Str. Parcul Traian nr. 8 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Arad | SCJ - IPJ Arad | Bd. Revoluției nr. 93 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Galați | SCJ - IPJ Galați | Str. Brăilei nr. 201 | L - V 08:30 - 16:30 |
| Ploiești | SCJ - IPJ Prahova | Str. Vasile Lupu nr. 60 | L - V 08:30 - 16:30 |
Atenție: programul se poate modifica în preajma sărbătorilor legale (Paște, Crăciun, 1 Mai, 1 Decembrie) sau în zilele de inventar. Îți recomandăm să verifici oficial pe politiaromana.ro sau să suni la dispeceratul local înainte de deplasare.
Termene legale de eliberare
Termenele de eliberare sunt reglementate de Legea 290/2004 și de normele metodologice aferente. Acestea depind de categoria solicitantului (cetățean român sau străin) și de complexitatea verificărilor.
Termen standard — cetățeni români (PF)
Termenul maxim legal este de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, indiferent de județul în care se depune. În practică, în orașele cu trafic scăzut, documentul poate fi gata și mai repede (uneori în aceeași zi). În București și în alte orașe mari, termenul se respectă strict la 72 de ore lucrătoare.
Cetățeni străini cu rezidență în România
Pentru cetățenii străini cu reședință sau domiciliu în România, termenul se extinde la 15 - 30 de zile calendaristice. Acest termen mai lung se datorează verificărilor efectuate prin Interpol și prin autoritățile omoloage din țara de origine. Costurile sunt identice pentru procedura la ghișeu.
Eliberare urgentă — când este posibilă
La ghișeul Poliției nu există oficial o procedură de urgență pentru persoanele fizice. Pentru situații justificate (deces în familie, intervenție medicală urgentă în străinătate, termen strict de interviu ambasadă), se poate solicita audiență la șeful SCJ, care poate aproba eliberarea accelerată. Alternativa practică este serviciul online urgent 24 - 48h prin firme private.
Valabilitate — 6 luni de la eliberare
Cazierul judiciar are o valabilitate de 6 luni de la data emiterii, conform practicii administrative și cerințelor majorității instituțiilor solicitante. După expirare, documentul nu mai este acceptat și trebuie reeliberat. Pentru detalii despre valabilitate și reeliberare, vezi valabilitatea cazierului judiciar.
Acte necesare pentru eliberare
În funcție de statutul solicitantului (persoană fizică, juridică, minor, cetățean străin), lista documentelor necesare variază. Iată setul standard pentru fiecare categorie.
Persoane fizice (PF)
- Cartea de identitate în original (valabilă, nu expirată)
- Cerere tip completată — Anexa 7
- Dovada plății taxei de timbru de 20 RON (chitanță trezorerie sau extras)
- Pentru online: scan CI pe ambele fețe și selfie cu actul în mână
Persoane juridice (PJ)
- Certificat constatator actualizat de la ONRC (nu mai vechi de 30 zile)
- Împuternicire semnată de reprezentantul legal (dacă nu vine personal)
- CI împuternicit în original + copie
- Cerere tip — Anexa 8
- Dovada plății taxei de timbru
Minori (sub 18 ani)
- CI părinte / reprezentant legal în original
- Certificat naștere copil în original + copie
- Acord scris al celuilalt părinte (dacă părinții sunt separați)
- Cerere completată de părinte, cu mențiunea "în numele minorului"
Cetățeni străini cu rezidență în România
- Pașaport în original (valabil)
- Permis de ședere / carte de rezidență
- Cerere tip + dovada plății taxei de timbru
- Pentru cetățeni UE — cartea de identitate națională este acceptată în loc de pașaport
Pentru lista detaliată cu exemple vizuale, vezi pagina dedicată acte necesare pentru cazier judiciar.
Probleme frecvente la eliberare
1. „Nu am terminat de plătit amenda — mă blochează?”
Amenzile contravenționale (circulație, liniștea publică) NU blochează eliberarea cazierului judiciar, deoarece nu sunt înregistrate în sistemul penal. Cazierul reflectă doar condamnări penale și măsuri preventive dispuse de instanțe. Singurele restricții se aplică dacă ai taxe judiciare neachitate dintr-o procedură în instanță, caz în care trebuie să regularizezi plata înainte.
2. „Am o condamnare veche, dar nu apare pe cazier”
Este posibil să beneficiezi de reabilitarea de drept, conform Codului Penal. După trecerea termenelor legale (de regulă 3 ani pentru amendă, 4 ani pentru închisoare sub 5 ani, 7 - 10 ani pentru pedepse mai mari), menționările se șterg automat din cazier. Pentru detalii complete, vezi ghidul dedicat la pagina după cât timp se șterge cazierul.
3. „Cozi foarte mari la ghișeul SCJ”
În București și alte orașe mari, la începutul lunii și în lunile cu solicitări crescute (aprilie - septembrie), cozile pot depăși 1 - 2 ore. Recomandări practice: mergi dimineața devreme (înainte de 08:30), evită ziua de luni și zilele imediat după sărbători. În orașele medii, vineri după-amiaza este deseori cel mai liber interval.
4. „Nu am cererea completată la mine”
Poți descărca modelul oficial de pe politiaromana.ro sau îl primești la ghișeu. Pentru comoditate, oferim și noi un model descărcabil pe pagina model cerere cazier judiciar.
5. „CI expirat sau pierdut”
Dacă ai CI expirat, nu poți depune cererea — trebuie să obții mai întâi actul nou de la DEPABD. Dacă ai pierdut actul, ai nevoie de o adeverință provizorie de la Evidența Populației sau de pașaportul valabil, care se acceptă ca act de identitate alternativ.
Alternativa online — cum funcționează
Dacă vrei să eviți deplasarea la SCJ/IPJ și cozile, poți folosi serviciul nostru privat de asistență. Economisești, de regulă, 3 - 4 ore de drum, parcare și așteptare și primești documentul direct la ușă.
Procesul în 4 pași
- Completezi formularul online în aproximativ 5 minute — date personale, motivul solicitării, adresă de livrare
- Încarci un scan al CI (față - verso) și un selfie care dovedește identitatea
- Plătești cu cardul prin procesatorul Stripe — 250 RON standard (3 - 5 zile lucrătoare) sau 350 RON urgent (1 - 2 zile)
- Primești PDF-ul pe email imediat ce este gata și originalul prin curier la adresa ta
Avantaje principale
- Disponibil 24/7, inclusiv weekend și sărbători (pentru comandă)
- Fără programare, fără deplasare, fără acte pe hârtie
- Urmărești statusul online prin link-ul unic primit pe email
- Pentru diaspora, livrare prin curier internațional — vezi cazier judiciar pentru diaspora
- Plată securizată Stripe, 3D Secure, conformă GDPR
- Opțional, pachet complet cu apostila Haga și traducere autorizată pentru străinătate
Tarife transparente
| Tip serviciu | Preț | Termen |
|---|---|---|
| Persoană fizică - Standard | 250 RON | 3 - 5 zile lucrătoare |
| Persoană fizică - Urgent | 350 RON | 1 - 2 zile lucrătoare |
| Persoană juridică - Standard | 250 RON | 3 - 5 zile lucrătoare |
| Cetățean străin | 350 RON | 7 - 15 zile lucrătoare |
Trust & siguranță: suntem BMR DIGITAL S.R.L., societate înregistrată în România, CUI 52337859. Toate datele tale sunt protejate conform GDPR, iar plățile sunt procesate exclusiv prin Stripe. Documentul emis este identic celui de la ghișeu — semnat electronic, cu valoare juridică oficială.