Ce conține cazierul fiscal și ce nu conține
ANAF ține evidența persoanelor fizice, a persoanelor juridice și a entităților fără personalitate juridică care au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de cele care privesc disciplina financiară (OG 39/2015, art. 1). Se înscriu faptele sancționate contravențional sau penal. Cele sancționate cu avertisment nu se înscriu (art. 4 alin. (1) și (2)).
Cazierul fiscal nu arată datoriile la buget. Pentru datorii există certificatul de atestare fiscală, un document separat. Dacă o licitație sau o bancă îți cere dovada că firma nu are datorii, de acela ai nevoie.
Un detaliu care îi privește pe administratori: când o firmă e declarată inactivă fiscal, inactivitatea se înscrie și în cazierul fiscal al reprezentanților ei legali din acea perioadă (art. 4 alin. (5) și (6)). Situația firmei se poate vedea, așadar, și în cazierul persoanei care a condus-o.
Când legea cere cazierul persoanelor, nu al firmei
OG 39/2015 enumeră situațiile în care certificatul trebuie prezentat (art. 8 alin. (1)). În fiecare, îl prezintă o persoană: asociat, acționar, membru, administrator sau titular.
Înființarea unei societăți
Certificatul îl prezintă asociații, acționarii, membrii și reprezentanții legali sau desemnați.
OG 39/2015, art. 8 alin. (1) lit. a)
Asociații și fundații
La înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor îl prezintă asociații sau membrii fondatori.
OG 39/2015, art. 8 alin. (1) lit. b)
Activitate independentă (PFA)
La autorizarea unei activități independente îl prezintă solicitantul, adică persoana fizică.
OG 39/2015, art. 8 alin. (1) lit. c)
Cesiune de părți sociale sau acțiuni
Îl prezintă noii asociați, acționari sau membri.
OG 39/2015, art. 8 alin. (1) lit. d)
Administrator nou, asociat nou la majorarea capitalului
Îl prezintă noii reprezentanți legali, asociați, acționari sau membri.
OG 39/2015, art. 8 alin. (1) lit. e) și f)
La Registrul Comerțului. Pentru persoanele care se înscriu în registrul comerțului (înființare, PFA, cesiune, administrator nou), legea spune că obligația se îndeplinește prin transmiterea electronică a informațiilor din cazierul fiscal de la ANAF la ONRC, la cererea ONRC (art. 8 alin. (2)). Înainte să comanzi, întreabă la ONRC sau pe consultantul tău dacă dosarul mai cere certificatul separat.
La licitații publice, la bănci sau la programe de finanțare, lista de documente o stabilește autoritatea contractantă, banca sau finanțatorul. Unii cer cazierul fiscal al firmei, alții pe al asociaților sau administratorilor, alții certificatul de atestare fiscală. Formularea din documentația lor decide. Instituțiile publice pot cere certificatul și direct de la ANAF, când legislația lor prevede prezentarea lui (art. 9 alin. (10)).
Dacă ți se cere cazierul fiscal al firmei
Pentru o persoană juridică, cererea se depune la orice organ fiscal competent, indiferent de sediu, de către reprezentantul legal sau de un reprezentant pe bază de mandat. Reprezentantul legal prezintă documente care îi atestă calitatea (art. 9 alin. (2) și (3)). Cererea și documentele se pot trimite și electronic, prin Spațiul Privat Virtual al ANAF (art. 9 alin. (4)). ANAF eliberează certificatul gratuit.
Noi nu obținem cazierul fiscal pe numele firmei. Pe acesta îl cere administratorul sau contabilul firmei, direct la ANAF ori din SPV-ul firmei.
Cazierul asociatului sau administratorului îl obținem noi
Pentru persoane fizice, cererea se poate depune personal sau prin împuternicit, pe bază de procură autentică ori împuternicire avocațială, indiferent de domiciliul fiscal (art. 9 alin. (1)). Așa lucrăm: fiecare asociat sau administrator comandă pe numele lui și semnează împuternicirea online, iar noi obținem certificatul pe care îl eliberează ANAF.
- Câte o comandă pentru fiecare persoană: asociat, administrator sau titular de PFA.
- Îți trebuie actul de identitate al persoanei și un selfie cu actul în mână.
- Scanul certificatului vine pe email în 1-3 zile lucrătoare, originalul prin curier.
- Factura pentru serviciul nostru poate fi emisă pe firmă.
Cazier fiscal pe numele asociatului sau administratorului
Comandă cazier fiscal pentru persoană fizicăValabilitate: 30 de zile, pentru un singur scop
„Certificatul de cazier fiscal este valabil 30 de zile de la data emiterii şi numai în scopul în care a fost eliberat” (OG 39/2015, art. 9 alin. (7)). Regula e aceeași pentru firme și pentru persoane fizice. Dacă depui dosare în două locuri diferite, ai nevoie de câte un certificat pentru fiecare. Un calculator de termen găsești în ghidul despre valabilitatea cazierului fiscal.
Întrebări frecvente
Puteți obține cazierul fiscal pe numele firmei mele?
Nu. Obținem cazierul fiscal doar pentru persoane fizice. Certificatul firmei îl cere reprezentantul ei legal sau un mandatar al firmei, la orice organ fiscal sau online prin Spațiul Privat Virtual (OG 39/2015, art. 9 alin. (2) și (4)), iar ANAF îl eliberează gratuit. Dacă dosarul cere cazierul asociatului sau al administratorului, pe acela îl putem obține noi, pe numele persoanei respective.
Dosarul cere „cazier fiscal”. Îl vor pe al firmei sau pe al administratorului?
Se vede în lista de documente a instituției. Situațiile prevăzute la art. 8 din OG 39/2015 (înființare, cesiune de părți sociale, administrator nou, PFA) privesc persoanele: asociați, acționari, administratori, titulari. La licitații, la bănci sau la finanțări, lista o stabilește fiecare autoritate sau bancă în documentația ei. Citește formularea exactă. Dacă nu e clară, întreabă instituția înainte să comanzi.
Mai trebuie să duc cazierul fiscal la Registrul Comerțului?
Art. 8 alin. (2) din OG 39/2015 prevede că, pentru persoanele care se înscriu în registrul comerțului (înființare, PFA, cesiune, administrator nou), obligația se îndeplinește prin transmiterea electronică a informațiilor din cazierul fiscal de la ANAF către ONRC, la cererea ONRC. Verificarea se poate face, deci, direct între instituții. Întreabă la ONRC sau pe consultantul tău dacă dosarul tău mai cere certificatul separat.
Cazierul fiscal arată datoriile firmei?
Nu. Cazierul fiscal cuprinde fapte sancționate contravențional sau penal de legile fiscale, contabile, vamale și de cele privind disciplina financiară (OG 39/2015, art. 4). Datoriile la buget apar în certificatul de atestare fiscală, alt document, eliberat tot de ANAF. Dacă dosarul cere dovada că nu ai datorii, de acela ai nevoie.
De ce contează cazierul fiscal al administratorului când firma are probleme?
Inactivitatea fiscală a unei firme se înscrie atât în cazierul fiscal al firmei, cât și în cel al reprezentanților legali din perioada în care firma a fost declarată inactivă (OG 39/2015, art. 4 alin. (5) și (6)). De aceea o instituție poate cere cazierul persoanei care conduce firma, nu doar pe al firmei.
Cât timp e valabil cazierul fiscal?
30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat (OG 39/2015, art. 9 alin. (7)). Regula e aceeași pentru firme și pentru persoane fizice. Cere certificatul aproape de data depunerii dosarului, câte unul pentru fiecare scop.
Sunt asociat străin. Am nevoie de cazier fiscal românesc?
Persoanele fizice și juridice străine care nu sunt înregistrate fiscal în România nu au obligația să prezinte certificatul în situațiile de la art. 8. Ajunge o declarație autentică pe propria răspundere că nu au săvârșit fapte de natura celor care se înscriu în cazierul fiscal și că nu sunt înregistrate fiscal în România (OG 39/2015, art. 8 alin. (4)).
Factura poate fi emisă pe firmă?
Da. Certificatul se obține pe numele persoanei fizice (asociat, administrator), dar factura pentru serviciul nostru o putem emite pe firmă, cu datele ei de facturare.